最近你完成了一個夢寐以求的公司面試,或剛剛發(fā)出了一封求職信,或才與一位重要的客戶會面。但是,幾天過去了,你沒有收到任何答復(fù),你一直在焦急等待著。這時候,你應(yīng)當(dāng)如何做呢?是繼續(xù)耐心等待,還是主動聯(lián)絡(luò)對方?
還愣著做什么,趕快丟掉耐心等待這個老套的想法,寫一封follow-up email吧(即我們常說的跟進(jìn)電子郵件)!通過主動的follow-up email,你完全有可能獲得更多的機(jī)會。在人際關(guān)系中,如果你能比他人多走半步,掌握主動權(quán),your opportunity will come!
從follow-up email中獲益的三大理由:
1. 一封follow-up email,不僅可以表達(dá)出你對收信人誠摯的謝意,還可以展現(xiàn)出你的主動和熱情等良好品質(zhì)。
2. 可以再一次引起對方對你的關(guān)注,讓對方記住你,并繼續(xù)保持對你的好印象。
3. 能幫助你與對方建立相互的信賴,拓展你的人脈圈。
書寫follow-up email的四個錦囊:
1. 記下對方所有的聯(lián)絡(luò)方式!
千萬不要懼怕張口問別人要聯(lián)絡(luò)方式,無論他/她是否有很高的社會地位,或者工作十分忙碌。
2. 在郵件開頭提及自己時,一定要用全名!
比如你叫Tom Lee,一定不能說我叫Tom。你要告訴收信人你的全名,你何時參加的面試,或何時、何地見了對方。
3. 最好在48小時之內(nèi),發(fā)出follow-up email!
Follow-up email是為了確認(rèn)事情或者工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。因此,迅速跟進(jìn)可以確保事情在沒有被對方忘記之前,再一次獲得關(guān)注。當(dāng)然,在郵件中,你一定要提及你申請的職位,或想要跟進(jìn)的具體事宜。
4. 結(jié)尾時,一定要告訴對方你期待著他們的答復(fù)!
在結(jié)尾處,不要忘記留下自己的聯(lián)系方式,以方便對方隨時與你取得聯(lián)系。
多數(shù)的成功者總是更青睞那些積極主動的人,所以follow-up email相當(dāng)重要。在西方職場文化中,follow-up email被視為一個必要的溝通手段,它能幫助你克服人際交往中被動的弱點。這種主動的溝通方式,不僅能吸引對方的眼球,贏得好感,而且對追求積極的人際關(guān)系和建立人脈圈,起到了很好的潤滑作用。 |